Întoarcerea la școală este o bună oportunitate de a lua rezoluții pentru a vă îmbunătăți bunăstarea și eficiența la locul de muncă. Pentru a găsi ritmul muncii și a motivației, nimic mai bun decât să începi prin a-ți dezordina biroul. Dacă este adevărat că locurile pe care le ocupăm au puterea de a ne influența modul de a acționa și de a gândi, o mai bună organizare a biroului dvs. poate afecta într-adevăr pozitiv calitatea vieții la locul de muncă. Întrucât știm cu toții cât de greu poate fi să ne ținem de rezoluțiile noastre, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă ordonați birourile și șefii fără alte îndoieli.
O mai bună organizare a biroului dvs. înseamnă o muncă mai bună
Pentru a vă ordona spațiul de lucru, începeți prin sortarea biroului, care vă va permite mai întâi să scăpați de ceea ce este inutil. În loc să aibă un birou minimalist care să nu aibă altceva decât echipamente informatice, scopul acestei etape de sortare este să se declanșeze pentru a facilita clasificarea documentelor și fișierelor. În loc să se golească dintr-o dată, ar fi mai bine să procedăm treptat și pe zone de lucru. Acum este momentul să configurați un sistem de clasificare eficient bazat pe propriile criterii (date, materiale, clienți etc.) și în funcție de spațiul disponibil. Operația de sortare nu lasă deoparte documentele digitale și gestionarea e-mailurilor dvs.
Spațiu de stocare pentru birou care combină funcționalitatea și estetica
Dacă este greu să te dezordinezi și să-ți organizezi biroul, este și mai greu să-l păstrezi ordonat tot timpul. Pentru a preveni dezordinea să se stabilească din nou în zona noastră de lucru, trebuie să ne gândim la soluții adecvate de depozitare. Înmulțirea modulelor de stocare, a dulapurilor și a cutiilor este o soluție eficientă, dar trebuie să vă amintiți, de asemenea, să le etichetați sau să folosiți coduri de culoare pentru a vă găsi drumul cu ușurință. Dacă nu aveți suficient spațiu, alegeți coșuri de depozitare mici, sertare care alunecă sub birou și organizatoare de sertare cu compartimente. Aceste unități de depozitare mici vor găzdui rechizitele de birou pe care le folosiți des, fără a ocupa mai mult spațiu pe blatul de lucru.
Alocând un loc precis pentru fiecare lucru, veți evita pierderea timpului. Odată ce zonele dvs. de lucru sunt delimitate și organizate, încercați să păstrați fișierele departe de partea IT, cu excepția cazului în care acestea nu trebuie tratate chiar acum. Obișnuiește-te să procesezi documente și fișiere noi imediat ce le primești, în loc să le pui într-un sertar.
Instrumentele esențiale pentru o mai bună organizare la locul de muncă
Acum că v-ați eliberat biroul de tot ceea ce este inutil și voluminos, este timpul să găsiți soluțiile potrivite de planificare. Un spațiu de lucru optimizat nu ar putea lipsi de instrumentele sale de organizare și gestionare a sarcinilor. Pentru a nu pierde niciodată din vedere aceste întâlniri și termene importante, echipați-vă cu o placă de notițe, un organizator de perete sau un memento șters. În acest fel, veți elibera spațiu pe planul dvs. de lucru, evidențiind în același timp punctele importante ale agendei.
Chiar dacă programele și aplicațiile de programare sunt deja o parte importantă a vieții noastre de zi cu zi, este încă o idee bună să marcați memento-uri importante pe hârtie. Așadar, luați în considerare plasarea unui calendar mare de perete deasupra biroului pentru referință atunci când va veni momentul, astfel încât veți avea o imagine globală a sarcinilor care trebuie îndeplinite în timpul săptămânii sau lunii. În acest fel puteți vizualiza date importante fără distragerea atenției digitale. Pentru a merge mai departe, puteți imprima un calendar frumos așa cum există aici, adăugând o fotografie, un slogan sau un text personalizat. Funcțional și estetic, va servi drept un adevărat accesoriu decorativ.
Organizarea corectă a spațiului de lucru influențează performanța și cea mai bună utilizare a timpului
O mai bună organizare a biroului dvs. implică și depozitarea estetică. Este important să creați un spațiu de lucru creativ și personalizat pentru a aborda sarcinile zilnice într-un mod pozitiv, indiferent de natura muncii. Pentru a face acest lucru, nu ezitați să vă decorați biroul și să-i dați o notă personală. Consumabile de birou cu un finisaj metalic la modă, câteva suculente, o cană veselă, totul trebuie să contribuie la senzația de bine fără a deranja inutil câmpul vizual. Dacă lucrați într-o companie, consultați conducerea pentru a afla ce modificări puteți face. Nu ezitați să le faceți propuneri privind dezvoltarea unui spațiu de lucru mai ușor de utilizat.
Atmosferă rafinată și feminină pentru a spori creativitatea în birou
